出口退税有利于帮助商家开支节流，缓解进出口企业的经济压力，是出口企业的重要政策。

目前国内可以出口退税的企业可以分为三大类。分别是：具有外贸经营权的出口企业、委托出口的企业、经相关主管部门批准的特定出口退税企业。

1、具有外贸经营权的出口企业。这是指经过外经贸等主管部门批准的、享有独立对外出口经营权的中央企业和地方外贸企业、工贸企业和工业生产企业。

有的外贸企业为了组织货源或出口经营的方便，也会委托别的外贸企业代理出口。

3、特定出口退税的企业。根据现行出口退税规定，这类企业主要有外轮供应公司、远洋运输供应公司、对外修理修配企业、对外承包工程公司、出境口岸免税店、列名的“以产顶进”国产钢材的供应企业、指定的将进口原油加工成成品油后销售给从事加工贸易的外商投资企业及部分特区内资企业的国内炼油厂。

这两类企业，在实行出口退税操作时，也会有不一样的退税方式和实行稍有不同的退税政策。

1、必须是增值税一般纳税人，且有进出口权；

2、出口的货物属于增值税和消费税的应税产品，并且属于退税的产品，不是免税或者征税的产品；

3、出口货物已报关离境并已结关，有报关单的相关电子信息；

4、已在财务上做了销售；

5、已完成收汇；

6、出口单证齐全。

1、营业执照原件、复印件；

2、法人身份证复印件；

简单来说，出口退税的基本流程为：办理出口退税备案——申报出口退税——税务局审核与打款。

第一步：

出口企业到税务局办理出口退（免）税备案

无论是生产出口企业还是外贸出口企业，都需取得增值税一般纳税人资格，在获得对外贸易经营权与海关进出口权后，才能根据税务局具体要求带上相关资料到税务局办理出口退（免）税备案。

相关资料一般包括但不限于：销售合同、采购合同、装箱单、报关单、代理报关委托书、出口发票/形式发票、采购增值税专用发票、物流提运单以及结汇水单或收汇通知书。如果产品需要商检，还需要提供产品的商检单。

第二步：

出口企业进行出口退税申报

目前出口企业可以在公司所在城市的电子税务局办理出口退税。出口公司将海关出口货物报关单、收汇凭证及增值税专用发票准备好后，可以在出口退税申报系统汇总录入退税申报数据，需要完成出口明细表、进货明细表、汇总申报表、打印申报表、生成申报电子数据包。

注意！仅外贸企业才需要增值税专用发票 (生产企业不需要)， 而且是需要在发票开具后的360天内持发票到主管税务机关进行认证。

以深圳市电子税务局为例，电子申报出口退税流程参考：

1、登录电子税务局，点击“我要办税”模块——“出口退税管理”——“在线申报”；

2、进行明细数据采集，点击“新建”后，在页面中录入报关单、进项发票等信息；

3、进行数据检查，按顺序点击“退税申报”——“数据申报”——“数据检查”；

4、“一键生成汇总”——“生成申报数据”——“点击远程申报”

第三步：

税务局审核无误后，企业时限内收到退税款

税务局受理出口企业税务申报后，将对公司所提交的资料进行审核。资料通过审核后，出口企业坐等收到退税款到对公账户即可。