外贸企业必须了解的出口退税信息主要包括以下几个方面：

一、出口退税的基本概念

出口退税是指在国际贸易业务中，对中国报关出口的货物退还在国内各生产环节和流转环节按税法规定缴纳的增值税和消费税，即出口环节免税且退还以前纳税环节的已纳税款。作为国际通行惯例，出口退税可以使出口货物的整体税负归零，有效避免国际双重课税。

二、出口退税的条件

货物要求：

必须是增值税、消费税征收范围内的货物。

必须是报关离境出口的货物，包括自营出口和委托代理出口两种形式。

必须是在财务上作出口销售处理的货物。

必须是已收汇并经核销的货物。

企业要求：

生产企业（包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业）申请办理出口货物退（免）税时，货物必须是生产企业的自产货物或视同自产货物。

申请人必须是增值税一般纳税人，并且按照要求办理了退税备案。

三、出口退税的申报流程

前期准备：

了解政策变化：密切关注国家税务总局及地方税务部门发布的最新出口退税政策。

完善企业资质：确保企业已办理进出口经营权、海关进出口货物收发货人备案回执、税务登记，并取得一般纳税人资格。

准备申报资料：包括出口货物报关单、增值税专用发票、出口收汇核销单（如适用）、出口合同、运输单据、装箱单等。

退税申报：

使用国家税务总局指定的出口退税申报软件（如“外贸企业出口退税申报系统”），录入出口货物的详细信息。

完成数据录入后，进行自检，确保所有信息填写完整、准确，无逻辑错误。

提交至税务机关进行预审，预审通过后方可正式申报。

在规定时间内向主管税务机关提交纸质或电子版的出口退税申报表及相关资料。

审核与退税：

税务机关对提交的申报资料进行审核，包括出口货物真实性、发票合规性、退税率适用等。

审核通过后，税务机关将退税款直接划拨至企业指定账户。

若审核中发现问题，将通知企业进行补正或说明。

四、公司出口退税的类型

出口免税并退税政策（又免又退）：对本道出口销售环节免税，对出口前采购环节的进项税额进行退还，即对出口货物实行零税率。

出口免税但不退税政策（只免不退）：免征出口销售环节增值税，但对购进环节的进项税额不再退税。

出口不免税也不退税政策（不免不退）：出口环节视同内销，照常征税，也叫出口征税政策，适用于国家限制或禁止出口的货物。

五、出口退税的注意事项

关注时效性：出口退税申报具有严格的时效性要求，企业需按照规定时间节点完成相关操作，避免错过退税时机。

利用信息化手段：充分利用出口退税申报软件等信息化工具，提高申报效率和准确性。同时，关注税务机关的在线服务平台，及时获取政策更新和业务指导。

关注国际税收政策变化：随着国际贸易环境的不断变化，各国税收政策也在不断调整。企业需密切关注国际税收政策变化，及时调整出口策略，以应对潜在的税收风险。

外贸公司必须全面了解出口退税的基本概念、条件、申报流程、类型以及注意事项等方面的信息，以便更好地利用这一政策促进企业的出口业务发展。