外贸公司申请出口退税时，需要准备一系列的资料以证明其出口业务的真实性和合法性。这些资料通常包括以下几个方面：

一、基础资料

报关单：这是出口货物的通关凭证，上面载明了货物的价值、数量、种类等关键信息，是申请出口退税的重要依据。报关单需要加盖企业的公章，并确保其信息的真实性和准确性。

出口销售发票：这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据。发票上需要详细列明货物的名称、数量、单价、总金额、运输方式和目的地等信息。

进货发票：提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量以及是否是生产企业的销售价格等，以便划分和计算确定其进货费用等。

二、收汇及核销资料

结汇水单或收汇通知书：这是出口企业收汇的凭证之一，需要提供外汇管理局的核销单号和核销员证号等信息，以证明出口货物已经成功收汇。

出口收汇核销单：部分情况下，出口企业还需要提供出口收汇核销单，以证明其出口收汇已经过外汇管理局的核销。

三、运输及保险资料

提单：提单是出口货物的运输凭证，上面载明了货物的装运信息，如船名、航次、装运港、卸货港、货物的名称、数量等，是证明货物已经成功出口的重要依据。

出口货物运单和出口保险单（如适用）：对于以到岸价（CIF）结算的出口货物，如果属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，还需要提供出口货物运单和出口保险单。

四、其他资料

产品征税证明：如果出口货物在生产或采购过程中已经缴纳了相关税费，需要提供产品征税证明以申请退税。

与出口退税有关的其他材料：这包括但不限于进口料件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称、进料成本金额和实纳各金额等详细资料（如有进料加工复出口产品业务的企业需要提供），以及税务机关要求提供的其他与公司出口退税相关的材料。

五、注意事项

企业在准备这些资料时，应确保它们的真实性和完整性，以避免影响退税申请的审批进程。

具体的退税政策和所需材料可能因地区和时间的差异而有所不同，建议外贸企业在申请出口退税前，详细咨询当地税务机关或专业机构，以确保申请流程的顺利进行。

退税申请需要在规定的期限内提交，逾期申报的，税务机关可能不再受理该笔出口货物的退税申报。

外贸电商申请出口退税时需要准备一系列的资料，这些资料涵盖了基础资料、收汇及核销资料、运输及保险资料以及其他相关资料。企业在准备这些资料时务必确保其真实性和完整性，并严格遵守税务机关的相关规定和要求。