外贸出口退税是指对出口货物和应税劳务，国家根据其已征收的增值税、消费税，按规定程序和比例予以退还的政策。该政策旨在避免对出口商品的双重征税，确保国内商品在国际市场上的竞争力。下面是办理外贸出口退税的基本流程：

1. 资料准备

出口货物报关单：显示出口商品的种类、数量、金额等信息。

增值税专用发票：购买原材料时所获得的发票。

与出口相关的合同和合同的履行情况。

企业的纳税证明。

其他相关文档，如运输单据、收款证明等。

2. 退税申报

填写退税申报表，一般包含商品的名称、规格型号、数量、金额、退税率和应退税额等信息。

携带上述资料到税务局进行退税申报。

3. 税务局审核

税务局会对提交的资料进行审核，确认无误后，会计算应退税额。

若发现问题或疑点，税务局可能会要求企业提供额外的证明或进行补充说明。

4. 退税

审核通过后，税务局会将应退的税款退还给企业。退税方式可能是银行转账或支票支付，具体方式根据各地政策而定。

5. 记账处理

企业应妥善记录退税过程中的所有流程和金额，确保会计账目的准确性。

注意事项：

及时申报：各国对退税的申报都有一定的时限要求，企业需要在规定的时间内完成退税申报。

资料真实完整：确保提供给税务局的所有资料都是真实、完整和准确的，以避免因虚假申报导致的法律责任。

了解最新政策：退税政策可能会有所变化，企业应时刻关注政府的最新通告和政策，确保自身利益。

退税率：不同的商品和劳务可能有不同的退税率，企业应确保了解自己商品的退税率，避免计算错误。

总的来说，办理外贸出口退税是一个相对复杂的过程，需要企业仔细、认真地准备资料，按照流程办理，确保退税的顺利进行。