1.外贸出口企业必须开立基本户、待核户、美元户银行账户。

2.对外贸易出口企业必须向外汇局办理企业名册注册。(有关外汇管理局网站查询的事项)

3.出口报关单大约在报关单出站后四十五天左右取得，到电子口岸申报提交，并下载报关单信息。

4.取得报关预录单资料后，最好重新开立购货专用增值税发票，因为所取得的增值税专用发票必须与报关单上的信息相一致，并通过抵扣联认证系统。

5.如有银行收入申报单(上有申报流水号)收齐货款并结汇，有增值税专用发票。

6.事先申报通过后，返回反馈信息处理，如果没有问题，转为正式申报，提交报告书，制作正式申报的u盘文件，向国家税务局退税科正式申报。

退税应注意的事项有：必须单证全清，必须收齐货款(特殊情况下需有特别规定，如信用证等)，购货取得的增值税专用发票上的品名、规格、数量、单位均须与报关单上的信息一致，如单位不一致，还需在报关单上注明;增值税进项税专用发票必须与报关单上的信息一致，否则无法退税。